在疾控中心开展各项工作的过程中,会形成大量的文书及业务档案,是疾控中心发展轨迹的真实记录,根据档案,可以真实的再现疾控中心在内部管理、基础设施建设、财务管理、人力资源管理等方面的运行历史。因此,疾控中心要重视档案管理工作,及时采取规范化管理措施,保证资料信息的准确、安全和完整,这样才能更好地发挥出档案的作用,并为疾控中心的发展提供服务。文档管理系统一直是行业的佼佼者,在业内好评如潮,备受大众所青睐。 疾控中心档案规范化管理策略 加强档案管理人员培训。为提升疾控中心档案管理规范化水平,要加大对档案管理人员的培训力度,让他们接受专业、系统的培训教育,从而更加熟悉档案管理工作,掌握丰富的档案法规、档案信息化等知识。 加快档案管理软硬件建设。配置空调、档案密集架、除湿机以及网络安全软件、路由器、扫描仪等网络设备。结合自身实际情况,配置先进的电子档案管理软件,建立档案信息存储与检索系统,在档案管理软件的支持下,做好档案立卷、编目和统计工作,并提供档案检索、借阅等服务。 健全档案管理制度,规范档案行为。通过对档案管理制度的完善,可以确保疾控中心档案管理工作能够正常进行。疾控中心要根据自身实际情况,建立完善的档案室管理制度,规范档案归档整理工作流程,做好档案的分类与编号工作,明确档案归档范围等,这样能够避免档案管理的随意性和人为性。 档案管理是疾控中心管理中的重要内容,需要提高重视程度。但是长期以来,受到各种因素的影响,疾控中心档案管理工作较为粗放,需要进一步加强和规范。 会博通在全面满足电子档案的管理需求的同时,亦完全适应传统的纸质档案、实物档案的管理需要,实现电子档案与实体档案的集成统一管理,并且,可根据大部份机构的实际管理需求,实现电子档案的集中存储和实体档案的分布式存放管理。其次,会博通也能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要,可根据疾控中心当前档案管理策略,提出个性化的档案管理措施,助力疾控中心做好档案管理工作。 |
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