会博通证照管理系统，助力企业证照数字化高效管理2022/7/22 13:28:32

2022-7-22 13:28| 发布者: 天若有情| 查看: 11| 评论: 0

摘要: 　　证照：指证件和执照的统称；包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等各类经营资格、资质证书，以及方方面面各种各样的证件资料。它们有的是企业身份的重要法律依据，有的是属于与企业经营息息相 ...

　　证照：指证件和执照的统称；包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等各类经营资格、资质证书，以及方方面面各种各样的证件资料。它们有的是企业身份的重要法律依据，有的是属于与企业经营息息相关的重要无形资产。知识管理软件的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

　　随着企业的不断发展、公司规模的逐渐扩大，企业的相关证照会越来越多，证照的管理难度也就随之加大。就企业证照管理的现状而言，普遍还存在着管理人才缺失、保存不易、容易丢失、查阅不便等多种问题，主要可以归类为以下几个方面：

　　● 第一、证照类型多样，管理部门不统一，需要使用时难以寻找;

　　● 第二、许多证照扫描件在商务人员手上都有备份，使用安全难以得到保障;

　　● 第三、证照在使用过程中没有任何记录，如果出现遗失或损坏的情况难以追究责任;

　　● 第四、企业发展过程中的证照文件众多，关于证照的年审、延期、换证等情况人工难以管理;

　　● 第五、证照的申办、变更、年检等均无记录，无法查看证照历史，追本溯源。

　　针对以上五类常见的证照管理状况，如何实现高效、有序的证照管理，成为许多企业所面临的难题。为了能够安全有效的管理证照、提高使用效率、实现部门之间的协同利用，会博通为企业搭建了一个一体化的证照管理平台，可以实现智能化、有序化、标准化、数字化的管理企业证照文件。

　　许多大中型企业，其本部及下属机构所拥有的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等，数量成百上千，加上各种经营资格、资质证以及与资质有关的个人证件，与资产有关的房产证、车船执照等，更是成千上万，如何有效地管理好这些证照，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理与利用服务，已是摆在所有大中型企业面前的一项非常重要且迫切的工作。

　　会博通证照管理解决方案，将知识管理、流程管理以及防扩散等概念引入证照管理，可有效解决企业的证照管理难题，为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。该系统同样适用于需要对各种执照、证件进行管理的政府机关、事业单位和非政府组织等。如政府机关的机动车行驶证及年审管理、房产证管理，学校、医院、研究院的各种资质及资产性证件管理、仪器仪表及其检测管理等。

　　证照分类与管理授权

　　可根据企业证照的数量和管理需要，进行分类，将企业证照按经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等进行分类，实施统一管理。

　　“电子证照的共享应用，有利于减少审批过程中存在大量纸质证照的提交和流转，减少资源浪费和提高审批效率。”一位应用过会博通证照管理系统的相关负责人介绍，“同时，有利于大幅度减少伪证假证，优化整合证照管理和服务职能。”

　　会博通凭借对证照管理的丰富经验，让企业实现各类证照自定义管理分类、自定义证照属性、证照期限管理、便捷查询、标准化记录证照线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等平台价值，实现企业证照智能化管理模式。

　　妥善存管各类证照，必须做到有序保存、避免证照过期失效、方便查询和应用、同时避免恶意扩散……

　　企业打造企业证照文件一体化管理平台，可以将证照文件管理系统服务为核心,结合流程管理、物联网及防扩散等应用功能,为高效、有序的证照、文件管理提供信息化的充分支持。

　　会博通能够轻松实现证照管理的全面自动化、有序化管理以及证照的规范化应用，降低企业对证照管理人才的需求，实时跟踪证照动态，简化证照借阅管理流程，让企业在发展的过程中无后顾之忧，是企业实现智能化发展的一大迈步。