要闻：“谁审批谁接收”民防《新规》- 会博通工程档案系统有序化管理方案2022/7/22 1 ...

2022-7-22 12:59| 发布者: 天若有情| 查看: 21| 评论: 0

摘要: 　　为进一步加强民防工程档案管理，深化“放管服”改革、优化营商环境，依照有关法律法规，结合民防工程档案实际，在满足民防工程平时维护管理、战备及事中事后监管需要的基础上，市民防办与市档案局联合制定印发了 ...

　　为进一步加强民防工程档案管理，深化“放管服”改革、优化营商环境，依照有关法律法规，结合民防工程档案实际，在满足民防工程平时维护管理、战备及事中事后监管需要的基础上，市民防办与市档案局联合制定印发了《上海市民防工程档案管理规定》，该《规定》将于5月1日起施行。文档管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　强化分级管理《规定》进一步强化民防工程档案分级管理。档案接收按照“谁审批、谁接收”的原则分级负责，市、区民防办及具有民防工程建设审批权限的管委会，分别负责接收本部门审批的民防工程档案。

　　工程项目档案管理工作直接关系到国计民生！

　　项目竣工的依据，工程质量的凭证，科学研究和基础设施等方面的可靠资料。

　　传统的工程项目档案管理存在着以下瓶颈：

　　1、档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；

　　2、没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；

　　3、传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。

　　会博通工程项目档案管理系统全面实现工程项目档案信息化管理！

　　会博通综合项目工程档案管理信息化解决方案三个实现：

　　分布式的档案整理与数字化

　　档案的实时归档

　　项目监控及进度管理

　　施工企业各部门可直接采用会博通，实现与其分工对应的标准化档案整理与数字化工作，各部门根据业务流程实现档案的归档与移交，并以此为依据，实时反馈与监控项目资料的到位情况，电子与纸质档案相互比对，结合管理节点，利用档案归档实现再一层的审核，为工程监控与进度管理提供多一重保障。

　　会博通工程项目档案管理系统，档案信息化管理业务流程：

　　谁形成，谁归档原则，按照规范性文件要求收集及整理，通过会博通即可对纸质、电子文件同时归档。

　　会博通工程项目档案管理全生命周期管理解决方案：

　　会博通工程项目档案管理系统容可实现文书、基建、声像等不同类型的，实体与数字化档案管理。会博通工程项目档案管理系统，满足综合性档案管理需要，提供对应的档案管理分类，可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。

　　会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平；曾为广晟建投、中建八局、菲达建筑、卓联工程、崇盛晶珠集团等建筑行业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。