最新：中航国际工程(阿联酋)牵手会博通，推进文件与档案一体化管理2022/7/22 12:58:26

2022-7-22 12:58| 发布者: 天若有情| 查看: 21| 评论: 0

摘要: 　　后疫情时代，国内外众多企业面临着文件、档案一体化管理和应用方面的挑战，为了迅速应对，保持文件、档案管理效率优势，企业内部的文件、档案实现一体化管理尤为重要。办公管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好 ...

　　后疫情时代，国内外众多企业面临着文件、档案一体化管理和应用方面的挑战，为了迅速应对，保持文件、档案管理效率优势，企业内部的文件、档案实现一体化管理尤为重要。办公管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　5月30日，中航国际工程（阿联酋）签约会博通，部署会博通文件与档案一体化管理系统。

　　中航国际工程（阿联酋）公司是中航国际工程公司旗下的国有子公司，中航国际工程公司则是第一家进入美国《工程新闻记录》全球225家最大工程承包商排名的中国对外承包工程企业，主要业务分布在中东、东非、南亚等国家，在多个国家建立分公司或全资子公司。

　　随着公司业务的发展，中航国际工程（阿联酋）在档案信息化管理方面临极大的挑战，主要存在以下几个方面的问题：

　　1.文件档案种类多、资料繁杂。

　　2.各种文件档案的格式不统一。

　　3.文件档案查找不方面。

　　4.文件档案没能集中统一管理。

　　中航国际工程（阿联酋）公司以前也尝试过使用其它的文档管理软件，但由于其功能局限，最终都被放弃采用。

　　不久前，中航国际工程（阿联酋）的相关管理人员，找到会博通软件科技的咨询专家，针对文件、档案管理与应用方面的问题，进行了广泛的讨论与探讨，并最终决定采用会博通文件与档案管理系统，以解决其在文件与档案管理方面存在的管理难题。

　　会博通软件科技已深耕文件、档案、知识管理软件行业30余年，实战经验丰富，拥有上万用户群，会博通软件科技将从下面几个方面，助力中航国际工程（阿联酋）公司，全面实现文件与综合档案的全生命周期管理。

　　1、统一平台管理，文档管理系统全把控

　　针对中航国际工程（阿联酋）文件档案资料分散的情况，会博通为其构建了一个一站式综合文件档案管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程文件与档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子档案实施集成统一管理。

　　部署会博通后，无论是工程实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都能集中统一规范化归档，保障了归档及时性的同时，中航国际工程（阿联酋）也能通过档案到位情况，实时对工程项目进度进行监控，推动了工程管理效率的提高。

　　2、有序化分类，满足规范管理需求

　　通过会博通自定义分类及自定义属性的功能，中航国际工程（阿联酋）将按不同内容的项目进行了档案分类，并根据管理需求在对应分类下进行档案立卷，规范收录各类报告、设计图、合同、审批文件等材料，属性明确，分类清晰，员工可依权限快速查找到所需文件档案，后续的统计、分析也有了支撑。

　　3、依权限利用，兼顾安全与高效

　　在项目的推进过程中，员工常常需要进行档案的查询、借用等，这时候，通过会博通受权限管控的搜索、借还功能，即可在保障安全性的前提上，实现档案的高效协作与利用。

　　-检索功能：应用搜索平台，员工可随时随地通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需文件档案，搜索结果将会依权限展示，仅拥有对应权限的用户才能查看。

　　-借还功能：员工通过借阅流程，即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用文件档案，借还过程通过流程化处理，申请人、借阅用途、归还日期都会一一登记，便于追溯。此外，管理人员可通过统计功能，直观查阅工程档案的利用情况，助力档案管控更到位。

　　接下来，会博通软件科技会一直跟紧技术发展的脉搏，不断深化与完善应用和服务体系，协助中航国际工程（阿联酋）实现综合文件与档案管理的规范化、智能化、数字化、现代化和高效化，为提高中国企业在国际上的核心竞争力做出应有的贡献，以真正体现会博通软件科技“为客户创造价值”的经营理念。