做过工程项目的都知道,一个项目从开始到结束所积累下来的资料差不多可以堆满整个房间,有时候临时想要找一份文件档案,翻来翻去都找不到。档案管理系统的相关问题可以到网站了解下,我们是业内领域专业的平台,您如果有需要可以咨询,相信可以帮到您,值得您的信赖! 使用会博通综合文档管理系统之后,建筑企业对文档资料进行有序化管理的同时,其自带的基于权限而设计的强大搜索平台也解决了长期困扰工程人查找资料难且费时的问题,把每一个工程人所需要的资料精准地送到了他们的身边,深受工程人的好评。 会博通工作搜索功能之所以能够深受工程人的好评,是因为它拥有以下3大特点,助力工程人在最短的时间内找到最想要找的资料。 1、权责对应的搜索功能 用户可根据其职责所拥有的权限,搜索自己工作所需的信息,会博通称之为工作搜索。会博通工作搜索功能与互联网上的搜索引擎,有相似之处,但工作搜索的功能比互联网搜索引擎更加细致。比如:依权限搜索,某建筑企业资料员想要查找一份去年某项目的资料,他就可以凭着自己权限搜索出想要的资料,并且搜索出的资料可以依权限进行相应处理。会博通工作搜索的目的,就是希望把知识及时地送到所需要的人面前。 2、依个性化定制的高级搜索 会博通搜索平台大部分页面都提供了搜索框,输入关键词即可快速查找到你所需要的信息。在平常的搜索设置外,会博通搜索平台还设置了依个性化定制的高级搜索功能。通过高级搜索,用户可以设定更为全面的搜索条件来获得更精准的搜索结果,可以为使用者节约更多用于搜索资料的时间。例如,某项目经理想要获取和项目相关的一些资料,他就可以通过设置多个关键词找到自己想要的资料,方便快捷。 3、基于预设搜索条件的常用搜索类 搜索类是会博通创新的一种定义常用搜索的方式,即一个搜索名称关联到一组预设的搜索条件和权限,以方便快速获取固定搜索条件的常用搜索内容。用户在使用搜索类的时候,可以事先在系统内设定好搜索条件和权限,当一个搜索名称触动到预定的设置条件即可跳出相应的搜索内容,方便使用者查找同类型文档。同时,会博通还支持通过创建搜索类来实现带层级的常用搜索框架,更方便地获得常用搜索结果。例如,当一个工程施工员想要查找某工程项目时,输入和项目有关的预先设定的关键词就可以弹出和这个工程相关的所有资料。 还在为找资料烦恼的工程人,还不知道用什么系统方便自己查找资料的建筑行业工作者,快来试试会博通工作搜索平台吧,让它为您的工作添砖加瓦。 |
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